Cerchi una soluzione con una ricaduta immediata per incrementare produttività? Il trucco definitivo potrebbe essere più semplice di quanto pensi: impara a dire più spesso di no.

Spesso ci troviamo sommersi da una lista infinita di compiti e richieste, e la tentazione di dire sì a tutto sembra irresistibile. Ma la verità è che dire di no può essere la chiave per sbloccare il tuo pieno potenziale e raggiungere livelli di produttività che mai avresti pensato fossero possibili. Non fare una cosa sarà sempre più veloce e meno dispersivo in tempo di energie e tempo del farla.

 

Il potere del “no” nella vita quotidiana per incrementare produttività

Non fare qualcosa sarà sempre più veloce che farlo. Questa affermazione ci ricorda l’importanza di fare scelte consapevoli sulle nostre priorità e sulle attività a cui dedichiamo il nostro tempo. È come nel mondo della programmazione informatica, dove si dice che non esiste codice più veloce di nessun codice. Lo stesso principio si applica alla nostra vita: non c’è riunione che termini più velocemente di quella a cui non si presenzia. Questo non vuol dire ovviamente che dovremmo dire di no a tutto ma che dovremmo essere molto selettivi nel dire di sì.

Ovviamente la nostra “potenza” di dire NO, aumenta man mano che saliamo la scala gerarchica ma spesso anche per i livelli più bassi c’è possibilità di usufruire di qualche salvifico no.

 

Un esempio concreto: il caso di ogni impiegato

Immagina di essere al lavoro e di avere una lista infinita di compiti da completare entro la fine della giornata. Proprio quando stai cercando di concentrarti su un progetto importante, arriva un collega con una richiesta urgente di aiuto su un compito che potrebbe facilmente aspettare. La vecchia teoria della “gestione immediata e del fare squadra” ti direbbe di accettare la richiesta, convinti che dire sì a tutto sia la strada giusta per essere considerati bravi colleghi. Ma se ti fermi un attimo a riflettere, capirai che dire di no in questa situazione potrebbe essere la scelta migliore per te e per la tua produttività.

Perché diciamo di sì

Accettiamo molte richieste non perché vogliamo soddisfarle, ma perché non vogliamo essere visti come scortesi o arroganti. Spesso pensi che devi dire di no a qualcuno con cui interagirai di nuovo in futuro: un collega, il coniuge, la tua famiglia gli amici. Dire di no a queste persone può essere particolarmente difficile perché ci piacciono e vogliamo sostenerle. Per non parlare del fatto che spesso anche noi abbiamo bisogno del loro aiuto. Collaborare con gli altri è un elemento importante della vita. Il pensiero di mettere a dura prova la relazione supera l’impegno del nostro tempo e delle nostre energie.

Per questo motivo può essere utile essere gentili nella risposta.

“Ogni volta che diciamo sì a una richiesta, stiamo anche dicendo no a qualsiasi altra cosa che potremmo realizzare con il tempo”.

Tim Harford

 

Strategie per dire di no in modo efficace

Ora che comprendi l’importanza di dire di no per incrementare la tua produttività, potresti chiederti come farlo senza offendere gli altri o sembrare poco disponibile. Ecco alcune strategie che potrebbero aiutarti:

1. Sii chiaro e gentile

Quando dici di no, fallo in modo chiaro e gentile. Spiega cortesemente il motivo del tuo rifiuto e offri eventualmente alternative o soluzioni. Ricorda che è possibile rifiutare una richiesta senza essere scortesi o maleducati.

2. Impara a prioritizzare

Prima di accettare una nuova richiesta, fermati un attimo a valutare se quella attività è davvero prioritaria. Chiediti se contribuirà effettivamente al raggiungimento dei tuoi obiettivi o se potrebbe essere delegata o posticipata.

3. Sii consapevole dei tuoi limiti

Conoscere i tuoi limiti è fondamentale per mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita personale. Non avere paura di dire no quando senti di non poter gestire ulteriori impegni senza compromettere il tuo benessere.

4. Fai pratica

Come tutte le abilità, dire di no richiede pratica. Non ti scoraggiare se all’inizio ti sembra difficile. Con il tempo, diventerà sempre più facile e naturale.

Crescita del NO

Nel corso del tempo, man mano che continui a migliorare e ad avere successo, la tua strategia del NO deve cambiare.

Il costo opportunità del tuo tempo aumenta man mano che ottieni più successo. All’inizio, elimini semplicemente le distrazioni ovvie ed esplori il resto. Man mano che le tue capacità migliorano e impari a separare ciò che funziona da ciò che non funziona, devi aumentare continuamente la tua soglia per dire di sì. Dirai ovviamente ancora no alle distrazioni, ma dovrai imparare anche a dire di no ad opportunità che fino a poco tempo fa erano buone.

In altre parole, devi aggiornare i tuoi “no” nel tempo.

Migliorare il tuo no non significa che non dirai mai sì. Significa solo che per impostazione predefinita dici di no e dici di sì solo quando ha davvero senso.

“Dire no è così potente perché preserva l’opportunità di dire sì”.

Brent Beshore

Allenarsi a dire no

Se hai difficoltà a dire di no, potresti trovare utile la seguente strategia proposta da Tim Harford, famoso economista britannico. Scrive: “Un trucco è chiedere: Se dovessi fare questo oggi, lo accetterei?” Non è una cattiva regola pratica, poiché qualsiasi impegno futuro, non importa quanto lontano possa essere, alla fine diventerà un problema imminente.

Se un’opportunità è abbastanza entusiasmante da abbandonare qualunque cosa tu stia facendo in questo momento, allora è un sì. Se non lo è, allora forse dovresti pensarci due volte.

Questo è simile al noto metodo “Hell Yeah or No” di Derek Sivers. Se qualcuno ti chiede di fare qualcosa e la tua prima reazione è “Diavolo sì!”, allora fallo. Se non ti entusiasma, allora dì di no.

 

Incrementare produttività, conclusioni

In conclusione, dire di no può essere un’abilità potente per incrementare la tua produttività e migliorare la tua qualità di vita. Imparare a gestire le tue priorità e ad assegnare il tuo tempo in modo efficace è fondamentale per raggiungere i tuoi obiettivi senza bruciarti. Quindi, la prossima volta che ti trovi di fronte a una richiesta che non si allinea con i tuoi obiettivi e priorità, non esitare a dire di no. La tua produttività e il tuo benessere te ne saranno grati.