Lavorare meglio

Partiamo da una realtà che vale per quasi tutti noi, lavorare devi lavorare, quindi perché non lavorare meglio?

Forse sei un miliardario, un pensionato o una qualsiasi altra categoria che non ha bisogno di lavorare, ma è più probabile che in qualche modo, da dipendente, da libero professionista o da imprenditore, ogni giorno dovrai alzarti e recarti materialmente (o metaforicamente) al lavoro.

Visto che ci devi/vuoi andare perché non provare a lavorare meglio?

Puoi imparare a farlo per tentativi o leggendo i risultati di qualcuno che ha già “hackerato” la cultura del lavoro, un miglioramento anche minimo (unmillimetro?) ogni giorno potrebbe portarti molto lontano.

Dove potrebbero portarti queste strategie e cambiamenti?

Ad esempio ad ottenere un aumento che sicuramente ti meriti.

Oppure ti permetterà di ridiscutere le tue condizioni lavorative, arrecandoti comunque importanti privilegi.

Come ci ricorda questa stupenda citazione, non dipende da quanto sia umile o modesto il tuo lavoro, molto dipende dallo stato d’animo e lo spirito con cui deciderai di affrontarlo ogni giorno:

Tre persone erano al lavoro in un cantiere edile. Avevano il medesimo compito, ma quando fu loro chiesto quale fosse il loro lavoro, le risposte furono diverse. “Spacco pietre” rispose il primo. “Mi guadagno da vivere” rispose il secondo. “Partecipo alla costruzione di una cattedrale” disse il terzo.”
(Peter Schultz)

Se lo devi fare, tanto vale farlo bene!

Possiamo vivere nel mondo una vita meravigliosa se sappiamo lavorare e amare, lavorare per coloro che amiamo e amare ciò per cui lavoriamo. (Lev Tolstoj).

Buon lavoro!

I 12+2 migliori TED per la crescita personale, i migliori TED in Italiano

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decisamente non i migliori ted per la crescita personale

Migliori TED per la crescita personale? I 12+2, i migliori TED in Italiano

TED = crescita personale (ma non solo) spiegata da esperti + allenamento nella lingua inglese.

Definizione buttata lì, giusto per farti capire fin da subito che non si sta parlando del film TED con Mark Wahlberg (speravi eh..)

migliori ted per la crescita personale? no, non questi...
sono questi i migliori ted per la crescita personale ?

Ho scoperto i TED alcuni anni fa cercando dei video, magari sottotitolati, con cui addestrare e perfezionare il mio inglese.

Ammetto che la mia scelta iniziale era caduta sulle standup comedy, il cabaret all’americana, di cui Youtube è infarcita, scelta di cui non mi sono pentito, in quanto mi ha permesso di scoprire diversi interessanti autori/attori come Jerry Seinfeld (su di lui ci torneremo) e modi diversi di intendere la comicità e l’umorismo.

Se non li hai mai visti dai un occhiata, ne vale la pena…

Per partire ti consiglio quelli di Louis C.K. con i sottotitoli in italiano, ad esempio “Appuntamenti romantici”

https://www.youtube.com/watch?v=kU1DI8HsYAg

 

Ma torniamo a bomba ai TED…

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Zen To Done

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Zen to done, la cover

Zen to done

L’evoluzione del sistema GTD di David Allen è stata realizzata dal notissimo blogger Leo Babauta (link), il quale ha creato la metodologia ZTD, modello basato molto di più sulla semplicità, rispetto a “Detto, Fatto!” Di David Allen.

 

In cosa differisce Zen To Done di Babauta rispetto a GTD? È più improntato ad ottenere una vita Zen? 😉

 

E’ lo stesso Babauta che risponde:

“Zen to Done (ZTD) è semplicemente un modo che ho sviluppato per affrontare le carenze del GTD, che è grande, ma non è perfetto.

Ho analizzato i motivi per i quali molte persone hanno difficoltà con il GTD, e ho aggiunto i concetti da altri sistemi, come Stephen Covey, per porvi rimedio.”

Zen to done, la cover
Zen to done, il libro di Leo Babauta

In sintesi, Babauta per generare Zen to Done ha mescolato sapientemente le parti migliori di:

  • Ottimizzazione del sistema GTD +
  • Aggiunta dei concetti più importanti presi dal libro di Stephen Covey
  • Aggiunta di alcune perle dal libro 4 hour work week (4 ore alla settimana) di Tim Ferriss.

 

Creando così un sistema che presenta alcune differenze piuttosto importanti rispetto alla metodologia GTD:

 

  • Il GTD è un cambiamento epocale da applicare; ZTD si applica in maniera sequenziale, un piccolo passo (o meglio unmillimetro alla volta).
  • C’è un diverso focus tra i due sistemi; ZTD si concentra sui compiti da eseguire, GTD sugli strumenti per farlo
  • GTD è super strutturato, ZTD è più libero, più zen, nella struttura e nelle procedure
  • ZTD ti porta a concentrarti su quello che è importante (v. anche metodo di Eisenhower), GTD ti spinge a portare avanti tutto

 

Il metodo di Babauta è suddiviso in 10 Habits (abitudini), da implementare in sequenza, lasciando il tempo di “fissarsi” ad ognuno di esse (l’autore parla di circa 30 giorni cadauno):

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Todoist, la mia scelta per la gestione delle To-Do List!

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TODOIST, la mia scelta per la gestione delle To-Do List!

Una app per la gestione dei compiti come Todoist è un must per chiunque sia interessato alla crescita personale ed alla produttività.

Negli anni ne ho testato tantissime, da Remember the Milk a Wunderlist passando per Google Keep, Any.do, meistertask, simplenote e tanti altri task manager.

Ho utilizzato per tantissimo tempo Wunderlist, per poi mollarla in seguito all’acquisto della stessa da parte di Microsoft, con conseguente possibile chiusura di Wunderlist in favore di una nuova app più connessa all’universo Microsoft, tale To-do.

Per cui nel settembre 2016 sono passato a Todoist ed è stato subito amore….

il logo di Todoist
Todoist, la mia app per la gestione delle liste
Todoist cos’è

È un app/software per la gestione dei compiti. Permette di caricare in diversi modi dei compiti da eseguire, siano essi unici o ricorrenti e di visualizzarli su diverse periferiche (pc, smartphone, tablet etc.).

È stata creata nel 2007 da Amir Salihefendic, è utilizzata attualmente da più di 5 milioni di utenti (dato ufficiale del 2015, praticamente tutta la popolazione della Sicilia 😉

 

Todoist come funziona

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Crescita personale App? Le 16+2 migliori app per te!

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Fai fare un salto alla tua produttività

Crescita personale e la produttività, le 16+2 migliori app per agevolare questo processo.

Premesso che esistono milioni di app utilissime per migliorarci nel lavoro, nella vita, nel raggiungimento degli obiettivi e nella crescita personale, molto umilmente in questa breve lista vi elenco quelle che hanno superato con successo la mia “check-list”:

 

Punti per me tassativi perché un app “produttiva” rimanga sul mio smartphone:

  • Deve servire quotidianamente o quasi
  • Dopo averla installata sullo smartphone l’ho utilizzata per almeno 60 giorni (quindi è testata ed utile)
  • Non deve essere troppo piena di pubblicità (giusto che chi ha fatto l’app possa inserire un po’ di pubblicità, ma non pop-up o cose troppo invasive)

 

Ecco la lista delle migliori app per la crescita personale e la produttività (secondo me):

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Detto fatto di David Allen

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Detto, fatto!

Detto, fatto. GTD, di David Allen

La metodologia GTD, Getting Things Done (ottenere le cose fatte), è un sistema teorizzato da David Allen nel proprio ononimo libro (nella versione italiana denominato Detto, fatto! Solamente ononimo del programma di Caterina Balivo, qua non si parla né di ricette né di look;-).

Questo sistema è uno dei più conosciuti a livello di produttività personale, ed il relativo libro ha avuto un successo pazzesco, soprattutto nei primi anni del nuovo millennio, portandolo probabilmente ad essere il libro più conosciuto a livello internazionale riguardo al tema dell’auto organizzazione sul lavoro.

 

Il libro teorizza un sistema, forse un po’ complicato ma efficace, per gestire tutte le richieste ed i lavori che ci piovono addosso ogni giorno, organizzarle e soprattutto eseguirle.

 

Vista l’evoluzione nel campo del lavoro e della produttività avvenuta negli ultimi anni, è addirittura un po’ superato, ma rimane comunque una pietra miliare dell’organizzazione e della produttività personale, per cui ritengo sia utile presentare il sistema, il libro e magari anche le complicazioni o avvertenze all’uso.

 

Ma in cosa consiste Detto, Fatto?

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Procrastinazione, cos’è e soprattutto come combatterla!

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Procrastinazione? Ecco come ti ritroverai

PROCRASTINAZIONE

Procrastinazione? Ohibò, che cosa significa questo parolone?

Uno dei mali peggiori della civiltà avanzata nell’ambito lavorativo, dello studio e della crescita personale.

Rimandare il tutto a domani
Procrastinazione

Letteralmente, secondo Wikipedia:

 

Procrastinare = rimandare al domani con lo scopo di temporeggiare o, addirittura, di non fare ciò che si dovrebbe.

 

Ma praticamente che vuol dire procrastinazione?

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Come lavorare meglio ed essere più produttivi?

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Copertina libro Deep Work

Come lavorare meglio ed essere più produttivi? Recensione del libro Deep Work di Cal Newport

Cal Newport è un professore associato di computer science alla Georgetown University, relativamente giovane (è nato nel 1982) è molto conosciuto soprattutto al di là dell’oceano per alcune pubblicazioni in ambito crescita personale.

Ho letto circa un anno fa l’estratto di quella che ritengo la sua opera più conosciuta (grazie a Blinkist) prima di decidermi ad acquistare l’e-book su Amazon.

Tra l’altro su Blinkist è presente anche il riassunto di Deep Work.   

Nota: questo libro per anni non è stato tradotto in italiano, ma poi, finalmente ECCOLO!

Come lavorare meglio? Leggi Deep Work
Come lavorare meglio ed essere più produttivi grazie a Deep work

Scopo principale del libro è quello di spingere il lettore ad una consapevolezza del lavoro da affrontare, dando relativa importanza a tutti i segnali che ci disturbano 24 ore al giorno (notifiche, e-mail, messaggi etc.).

Cal Newport in Deep Work spiega molto bene e con esempi ricavati da studi scientifici che è necessario acquisire la capacità di concentrarsi su un unico compito alla volta e di farlo senza distrazioni.

Solo in questo modo sarà possibile lavorare meglio e conseguire risultati di qualità in un tempo impossibile da ottenere se non si presta la necessaria ed indispensabile concentrazione al compito selezionato.

 

TEMI PRINCIPALI DEL LIBRO E PIETRE MILIARI DEL COME LAVORARE MEGLIO:

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Intelligenza emotiva di Daniel Goleman, recensione ed opinione

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copertina Intelligenza Emotiva

Intelligenza emotiva di Daniel Goleman

Le emozioni sono dovunque, chi sa riconoscerle, padroneggiarle e gestirle partirà con una marcia in più in tantissimi aspetti della propria vita.

Dal rapporto con gli amici, all’amore, dalle relazioni con i figli a quelle imprenditoriali e di lavoro. Tante emozioni analizzate e mostrate nel libro Intelligenza emotiva di Daniel Goleman.

Intelligenza emotiva è un libro importante, anche dimensionalmente avendo un totale di più di 480 pagine per l’edizione economica tascabile; ma allo stesso tempo è un opera che si legge abbastanza velocemente, soprattutto nella prima parte.

Intelligenza emotiva si può leggere anche saltando da un capitolo all’altro, soprattutto nella seconda parte più incentrata su casi e condizioni specifiche.

 

Che cosa spiega?

Intelligenza emotiva di Daniel Goleman spiega come le emozioni possano impattare sulla nostra vita quotidiana. Illustra inoltre come sia possibile utilizzare le stesse per creare risultati e situazioni positive ed evitare o minimizzare quelle negative.

Il libro spiega inoltre come le emozioni siano importanti per l’individuo e per la società nel suo complesso.

 

Che cosa mi è rimasto di questo libro?

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Un pomodoro ci salverà!

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tecnica del pomodoro Cirillo

Pomodoro? Quindi una caprese dovrebbe salvarmi?

L’incapacità di concentrarsi per medi periodi, unita ai sempre presenti (e fastidiosi) stimoli esterni è una delle “croci” di ogni ambito produttivo ma Un pomodoro ci salverà!

 

La soluzione? Un pomodoro!

La base della tecnica del pomodoro
Un semplice pomodoro da cucina…

Ho sperimentato sulla mia pelle questo sistema, inizialmente con un po’ di scetticismo ma poi, pian piano un pomodoro mi ha letteralmente cambiato la vita.

 

Un po’ di storia del pomodoro e della sua tecnica…

La tecnica del Pomodoro è una gran invenzione di Francesco Cirillo, da lui creata ed ottimizzata negli anni 80 durante il suo periodo di studi universitari.

 

Come funziona?

La tecnica del Pomodoro consiste nell’utilizzo di un timer, digitale o elettronico che consenta di tenere traccia di un intervallo di tempo.

Consiste nel lavorare in blocchi da 25 minuti di “duro e concentrato lavoro”, seguiti da 5 minuti di stacco.

tempi dei pomodori
Gli step della tecnica del pomodoro

Questo blocco lavorativo va effettuato per quattro volte ed a questo punto si avrà diritto ad una sosta più lunga, pari ad un intervallo di tempo variabile dai 15 ai 30 minuti.

 

Perché funziona?

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